Деятельность референта должна быть направлена на эффективное осуществление исполнительно-распорядительных функций по кадровому обеспечению и организационно-штатной работы в Министерстве.
Референт является должностным лицом, уполномоченным на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих в Министерстве, ведение и хранение трудовых книжек, личных дел гражданских служащих в Министерстве и, исходя из полномочий и функций, предусмотренных положением о Министерстве, об отделе правового и кадрового обеспечения Министерства (далее – отдел), исполняет следующие должностные обязанности:
1) выполняет функции по ведению кадровой работы и организации прохождения в Министерстве гражданской службы в том числе:
а) по ведению организационно-штатной работы в Министерстве, в том числе по формированию и ведению штатного расписания Министерства;
б) по своевременной подготовке (разработке) и оформлению кадровых документов по личному составу Министерства (регистрации, ведению, заполнению, учету и текущему хранению организационной и распорядительной документации), в том числе личных карточек Т-2, трудовых книжек (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется), личных дел гражданских служащих, работников Министерства;
в) формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее – сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;
г) по подготовке проектов приказов Министерства и оформлению соответствующих решений Министра, связанных с поступлением граждан Российской Федерации (далее – граждане) на гражданскую службу в Министерство, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, переводом, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, а также приемом, увольнением и иными вопросами, связанными с трудовой деятельностью работников Министерства;
д) по подготовке проектов служебных контрактов с гражданскими служащими, проектов трудовых договоров с работниками Министерства, а также дополнительных соглашений к ним;
е) по подготовке и оформлению по запросу гражданских служащих, работников Министерства копий, выписок из кадровых документов, справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности, сведений о трудовой деятельности (за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка), информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений, содержащихся в их личных делах, и их выдаче;
ж) по подготовке и направлению в установленном порядке в Главное управление государственной службы Губернатора и Правительства Камчатского края (далее – Главное управление государственной службы) для согласования:
графиков проведения аттестации гражданских служащих;
представлений (ходатайств) о присвоении классного чина гражданским служащим;
представлений по зачету иных периодов работы гражданских служащих;
заявок о потребности в профессиональном развитии гражданских служащих на очередной год;
перечня должностей гражданской службы, замещение которых связано с коррупционными рисками;
проектов должностных регламентов гражданских служащих, должностных инструкций работников;
документов для оформления служебных удостоверений гражданским служащим;
документов для оформления пропусков работникам Министерства;
иных служебных документов по вопросам, связанным с ведением кадровой работы и организации прохождения в Министерстве гражданской службы;
з) по ведению реестра гражданских служащих Министерства с использованием государственной информационной системы Камчатского края в области гражданской службы, оператором которой является Аппарат Губернатора и Правительства Камчатского края (обеспечению своевременности ввода, достоверности и полноты данных);
и) подготовке необходимых документов для поощрения гражданских служащих, работников Министерства, работников подведомственных учреждений и их представления к награждению;
к) по подготовке, представлению Министру и направлению в заинтересованные государственные органы и организации установленной отчетности по учету личного состава, иных информационно-справочных материалов о работе с кадрами в Министерстве, в том числе:
по сбору и обработке персональных данных граждан, гражданских служащих, работни-ков Министерства в соответствии с трудовым законодательством, о противодействии коррупции с соблюдением требований о мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Министерства, Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края;
по обеспечению сохранности и конфиденциальности сведений и персональных данных, содержащихся в личных делах гражданских служащих, работников Министерства, работников подведомственных учреждений, а также иных персональных данных, полученных в процессе служебной деятельности, в том числе: персональные данные; сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства; сведений, составляющих служебную, врачебную, нотариальную, адвокатскую тайны; сведений, составляющих тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений; сведений, связанных с коммерческой тайной и иное;
по ознакомлению и доведению до сведения гражданских служащих, работников Министерства действующих положений нормативных правовых актов Российской Федерации и Камчатского края, связанных с прохождением гражданской службы, трудовыми отношениям, иными организационными, распорядительными и кадровыми документами Министерства, решений, указаний Министра по вопросам кадровой политики и работы с кадрами;
по ежегодному ознакомлению гражданских служащих с их личными делами;
2) организует (в том числе во взаимодействии с руководителями структурных подразделений Министерства) и контролирует работу:
а) по ведению учета служебного (рабочего) времени гражданских служащих, работников Министерства и соблюдению служебного распорядка Министерства (состояние трудовой дисциплины);
б) по формированию графика отпусков гражданских служащих, работников Министерства, согласованию графика отпусков, предоставляемых руководителями подведомственных учреждений, и выполнению утвержденных графиков отпусков в текущем году;
в) по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в Министерстве и на включение граждан и гражданских служащих в кадровый резерв Министерства;
г) по проведению собеседований с гражданами, претендующими на замещение вакантных должностей гражданской службы, должностей работников Министерства;
д) по формированию кадрового резерва Министерства, организации работы с кадровым резервом Министерства и его эффективному использованию, а также по формированию и использованию кадрового резерва Камчатского края во взаимодействии с Главным управлением государственной службы;
е) по установлению и прохождению гражданскими служащими испытательного срока, организации мероприятий по наставничеству и иной работы по адаптации к профессиональной служебной деятельности на гражданской службе граждан, впервые поступивших на гражданскую службу в Министерство;
ж) по формированию графика проведения аттестации гражданских служащих;
з) по проведению в Министерстве аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих;
и) по разработке индивидуальных планов профессионального развития гражданских служащих;
к) по направлению на мероприятия по профессиональному развитию гражданских служащих, работников Министерства;
л) по присвоению классных чинов гражданским служащим;
м) по определению стажа гражданской службы для установления гражданским служащим ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную гражданскую службу, в том числе стажа для зачета иных периодов работы;
н) по оформлению гражданским служащим, работникам Министерства ежегодных (дополнительных) оплачиваемых, иных отпусков, служебных командировок и пр.;
о) по приему, размещению и расстановке обучающихся образовательных организаций высшего образования, направленных для прохождения практики (стажировки) в Министерстве на безвозмездной основе, определению их наставников, а также стажировки молодых специалистов, из числа выпускников образовательных организаций высшего образования во взаимодействии с образовательными организациями высшего образования, осуществляющими подготовку по специальностям и направлениям подготовки профессионального образования, необходимого для замещения должностей гражданской службы в Министерстве;
3) организует в установленном порядке размещение (опубликование) в средствах массовой информации сведений о вакансии в Министерстве, а также размещение на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Камчатского края в сети «Интернет» (далее – официальный сайт) в разделе Министерства иной информации о кадровом обеспечении Министерства в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Камчатского края по обеспечению доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления;
4) принимает участие в проверке достоверности сведений (персональных данных и иных сведений), представленных гражданином в Министерство при поступлении на гражданскую службу, на его соответствие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения;
5) проверяет сведения в реестре дисквалифицированных лиц гражданских служащих (граждан) о наличии в них данных о гражданах, назначаемых на должности гражданской службы в Министерстве;
6) проводит в установленном порядке работу при сокращении гражданских служащих в Министерстве и в случае отсутствия вакантных должностей по поиску вакантных должностей гражданской службы в иных государственных органах, в том числе посредством официального сайта федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Феде-рации», в том числе ведет соответствующую переписку с иными государственными органами, уведомляет заинтересованных гражданских служащих о результатах этой работы;
7) подготавливает и обрабатывает запросы, уведомления, письма в государственные органы, профсоюзные организации и другие представительные органы гражданских служащих, работников Министерства по вопросам поиска, привлечения подбора и отбора кадров в Министерство;
8) участвует во взаимодействии с Главным управлением государственной службы в организации (организует) в Министерстве и ведет учет мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих, в том числе:
а) готовит для согласования Министром аналитическую записку о прогнозируемой численности гражданских служащих, направляемых для участия в мероприятиях по профессиональному развитию, по группам и категориям должностей гражданской службы на основе индивидуальных планов профессионального развития гражданских служащих в рамках государственного заказа на мероприятия по профессиональному развитию гражданских служащих (далее – государственный заказ), а также за счет средств краевого бюджета, предусмотренных на содержание Министерства;
б) формирует для представления в Аппарат Губернатора и Правительства Камчатского края ежегодную заявку на участие гражданских служащих в мероприятиях по профессиональному развитию на очередной календарный год в рамках государственного заказа и пояснительную записку к указанной заявке с обоснованием потребности участия гражданских служащих в мероприятиях по профессиональному развитию исходя из приоритетных направлений профессионального развития, с учетом функций Министерства и его специализации, а также с учетом профессионального образования по должностям гражданской службы, замещаемым в Министерстве, в том числе о количестве гражданских служащих, направляемых на обучение по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки, повышения квалификации, для участия в иных мероприятиях по профессиональному развитию по приоритетным направлениям профессионального развития;
9) консультирует гражданских служащих, работников Министерства по правовым и иным вопросам, связанным с прохождением гражданской службы, применением трудового законодательства, кадровым вопросам, а также граждан – по вопросам трудоустройства в Министерство;
10) контролирует исполнение руководителями структурных подразделений Министерства нормативных правовых актов Российской Федерации и Камчатского края, приказов, распоряжений, указаний Министра по вопросам кадровой политики и работы с кадрами;
11) готовит предложения начальнику отдела:
а) по реализации в Министерстве нормативных правовых актов о гражданской службе, трудового законодательства и иных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
б) по формированию (совершенствованию) структуры Министерства;
в) по формированию количественного и качественного кадрового состава (оптимизации численности, перестановке кадров) для замещения в Министерстве должностей гражданской службы (в том числе с учетом должностного роста гражданских служащих), по подбору, отбору кадров, в том числе с использованием специализированных информационных ресурсов, на должности, не являющиеся должностями гражданской службы, а также на должности гражданской службы, замещаемые в Министерстве на условиях срочного служебного контракта;
г) по формированию резерва управленческих кадров в Камчатском крае, участию в организации работы по его использованию во взаимодействии с Главным управлением государственной службы;
д) о мерах по обеспечению укомплектованности кадрами структурных подразделений Министерства на основе анализа потребности в кадрах для замещения должностей гражданской службы;
е) о рациональной расстановке кадрового состава в Министерстве на основе оценке их квалификационных, личных и деловых качеств;
ж) о кандидатурах из числа гражданских служащих, рекомендуемых для участия в ежегодном конкурсе на звание «Лучший государственный гражданский служащий Камчатского края»;
з) о мерах поощрения и дисциплинарного взыскания к гражданским служащим, работникам Министерства;
12) принимает участие в согласовании (визирует) и обеспечивает утверждение Министром проектов служебных документов по личному составу и работе с кадрами;
13) участвует в контроле за соблюдением требований охраны труда в Министерстве, трудового законодательства в части охраны труда, режимов труда и отдыха работников и выполнение обязательных требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Камчатского края в сфере охраны труда;
14) выполняет отдельные функции должностного лица, ответственного в Министерстве за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, в том числе:
а) проводит мероприятия, направленные на выявление и устранение причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов, личной заинтересованности (в том числе скрытой аффилированности), которая может привести к конфликту интересов, в том числе по контролю за своевременным представлением гражданскими служащими Министерства актуальных сведений, содержащихся в анкетах, представляемых при поступлении на гражданскую службу в Министерство, об их родственниках и свойственниках в целях выявления возможного конфликта интересов;
б) информирует гражданских служащих о положениях законодательства, предусматривающих меры (виды) ответственности за преступления коррупционной направленности при осуществлении профессиональной служебной деятельности на должностях гражданской службы;
в) обеспечивает направление на обучение гражданских служащих, впервые поступивших на гражданскую службу, для замещения должностей, включенных в перечень должностей, установленные приказом Министерства, по образовательным программам в области противодействия коррупции;
г) ведет прием и учет:
справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами при назначении на должность гражданской службы, гражданскими служащими, осуществление полномочий по которым в соответствии с перечнем, утвержденным приказом Министерства влечет за собой обязанность представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее – сведения о доходах);
заявлений гражданского служащего о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее – заявление о невозможности представить сведения о доходах);
д) проводит в установленном порядке анализ и проверки:
сведений о доходах, представленных гражданами при назначении на должность гражданской службы, а также гражданскими служащими за отчетный период (в части, не касающейся профилактики коррупционных правонарушений);
сведений о доходах, представленных гражданскими служащими;
е) готовит для размещения в установленном порядке на официальном сайте в разделе Министерства сведения о доходах, представляемые гражданскими служащими Министерства, а также предоставляет указанные сведения средствам массовой информации по их запросам;
ж) готовит для размещения в установленном порядке на официальном сайте в разделе Министерства иную информацию (по согласованию с начальником отдела) по вопросам профилактики коррупционных и иных правонарушений;
з) обеспечивает своевременное направление в установленном порядке в Главное управление государственной службы (в том числе по запросу Главного управления государственной службы):
справок о доходах, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в Министерстве, в целях проведения проверки их полноты и достоверности (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений);
справок о доходах, представляемых гражданскими служащими, в целях проведения проверки их полноты и достоверности (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений);
заявлений о невозможности представить сведения о доходах с приложением дополнительных материалов, необходимых для проверки соответствующего факта и подготовки мотивированного заключения;
уведомлений о склонении к совершению коррупционных правонарушений (при наличии решения Министра о проведении этой проверки) с приложением дополнительных материалов, необходимых для проверки соответствующего факта и подготовки мотивированного заключения;
и) выдает гражданским служащим, замещающим должности, включенные в Перечень должностей Министерства, замещение которых связано с коррупционными рисками, при их увольнении уведомление об ограничениях, налагаемых на граждан, замещавших должность гражданской службы, при заключении им трудового или гражданско-правового договора;
к) информирует гражданских служащих о принятом Министром решении в случае проведения в отношении этого гражданского служащего служебной проверки (по её результатам);
л) знакомит гражданских служащих, в отношении которых комиссией по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Камчатского края и урегулированию конфликта интересов в Министерстве (далее – комиссия по урегулированию конфликта интересов в Министерстве) рассматривается вопрос о соблюдении требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов, его представите-ля, членов этой комиссии и других лиц, участвующих в заседании комиссии, с информацией, поступившей в Министерство, и с результатами ее проверки;
м) проводит (участвует во взаимодействии с Главным управлением государственной службы в организации проведения) для гражданских служащих обучающие(их) мероприятия(ий) по вопросам профилактики коррупционных и иных правонарушений, и индивидуальное консультирование, в том числе для впервые поступивших на гражданскую службу, а также для членов комиссии по урегулированию конфликта интересов в Министерстве;
н) заверяет выписки из решения комиссии по урегулированию конфликта интересов в Министерстве о даче согласия и вручает их гражданам либо гражданским служащим, соответствующие обращения которых рассмотрены комиссией, под роспись или направляет их в адрес указанных лиц заказным письмом (с уведомлением) в установленный срок;
о) знакомит заинтересованных лиц с решениями комиссии по урегулированию конфликта интересов в Министерстве, направляет им выписки из протоколов заседаний, приобщает копии протоколов или выписки из них к личным делам гражданских служащих, в отношении которых рассматривались вопросы о соблюдении требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов;
п) консультирует, дает разъяснения гражданам, поступающим на гражданскую службу в Министерство, гражданским служащим по вопросам применения (соблюдения) положений действующего законодательства о противодействии коррупции, в том числе требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Камчатского края, а также по вопросам, связанным с оформлением справок о доходах (в том числе уточненных) с использованием специального программного обеспечения «Справки БК», заполнения форм заявлений о невозможности представить сведения о доходах, уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу, уведомлений о склонении к совершению коррупционных правонарушений, по иным вопросам антикоррупционного законодательства;
15) исполняет функции (обязанности) секретаря (организатора проведения заседаний) в соответствии с порядком работы:
а) аттестационной комиссии при проведении аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих Министерства;
б) конкурсной комиссии при проведении конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Камчатского края в Министерстве;
в) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Камчатского края в Министерстве;
16) накапливает поступившие в Министерство, формирует, изучает, обрабатывает документы для награждения (представления к награждению) наградами Министерства, краевыми наградами, ведомственными наградами, государственными наградами, в том числе:
а) по поручению Министра готовит предложения о кандидатурах для представления в установленном порядке к наградам Министерства, краевым наградам, ведомственным наградам, государственным наградам гражданских служащих, работников Министерства, работников (трудовых коллективов) подведомственных учреждений Министерства;
б) оформляет решения Министра о награждении наградами Министерства работников Министерства, работников (трудовых коллективов) подведомственных Министерству учреждений, а также работников системы здравоохранения в Камчатском крае;
в) оформляет для рассмотрения и согласования Министром ходатайства и иные необходимые документы о представлении по инициативе Министерства к краевым наградам, ведомственным наградам, государственным наградам гражданских служащих, работников Министерства, работников (трудовых коллективов) подведомственных Министерству учреждений, а также работников системы здравоохранения в Камчатском крае;
г) анализирует и готовит к согласованию Министром наградные документы о представлении к краевым наградам, ведомственным наградам, государственным наградам, поступившие в Министерство от организаций системы здравоохранения в Камчатском крае;
д) обеспечивает своевременное направление согласованных Министром наградных документов в государственные органы для рассмотрения по принадлежности;
е) в случаях отказа о награждении наградами Министерства, либо отказа в согласовании Министром поступивших в Министерство от организаций сферы здравоохранения Камчатского края документов о представлении к награждению краевыми наградам, ведомственными наградами, государственными наградами, готовит проекты писем Министерства, содержащие соответствующее мотивированное заключение;
ж) участвует в организации и обеспечении мероприятий по вручению наград Министерства Министром либо уполномоченными должностными лицами Министерства;
17) в пределах должностных обязанностей, установленных пунктами 1-16 настоящей части, в том числе, по поручению начальника отдела, Министра, в установленном порядке:
а) готовит проекты приказов Министерства по вопросам:
организации гражданской службы, трудовых отношений в Министерстве;
служебного распорядка Министерства;
порядка, формирования состава и обеспечения деятельности аттестационной комиссии, конкурсной комиссии на замещение вакантной должности гражданской службы и включению в кадровый резерв Министерства;
формирования перечня должностей гражданской службы, при замещении которых гражданские служащие обязаны представлять сведения о доходах и о внесении в него изменений;
формирования отдельных должностей гражданской службы в Министерстве, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые может не проводиться конкурс, и о внесении в него изменений;
реализации отдельных положений Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», иные проекты приказов, служебных документов, связанных с организацией в Министерстве кадровой работы, гражданской службы, и иными вопросами, касающимися должностных обязанностей;
б) направляет:
информацию о принятых нормативных правовых актах Министерства в Управление пресс-службы Аппарата Губернатора и Правительства Камчатского края, Агентство по информатизации и связи Камчатского края для официального опубликования;
копии нормативных правовых актов в территориальный орган юстиции по Камчатскому краю, в прокуратуру Камчатского края;
сведения об источниках официального опубликования нормативных правовых актов Министерства в территориальный орган юстиции по Камчатскому краю;
в) взаимодействует с правоохранительными органами, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
г) подготавливает материалы к совещаниям, заседаниям, иным мероприятиям и (или) принимает в них участие, в том числе ведет переговоры;
д) подготавливает проекты запросов и ответов на запросы федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Камчатского края, государственных органов Камчатского края, органов местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае, юридических лиц;
е) рассматривает и готовит проекты ответов на обращения граждан;
ж) формирует аналитические, статистические и информационные материалы по вопросам деятельности отдела;
з) участвует:
в подготовке перспективных и текущих планов работы Министерства по вопросам, относящимся к должностным обязанностям;
в рассмотрении несчастных случаев в Министерстве и профессиональных заболеваний гражданских служащих, работников Министерства, ведет учет и отчетность по ним, анализирует их причины, осуществляет мероприятия по предупреждению повторения аналогичных случаев;
в рассмотрении случаев нарушения служебной (трудовой) дисциплины гражданскими служащими, работниками Министерства и организации служебных проверок в Министерстве служебных споров, возникающих между представителем нанимателя (работодателем) и гражданскими служащими, работниками Министерства;
в подготовке материалов для проведения совещаний, заседаний по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
в проведении семинаров, круглых столов, других мероприятий по вопросам реализации федерального и краевого законодательства по вопросам прохождения гражданской службы;
в работе иных коллегиальных органов, в состав которых референт включен в соответствии с правовым актом Камчатского края, Министерства;
18) при наделении соответствующими полномочиями осуществляет по решению Министра обработку общедоступной информации, размещенной претендентами на замещение должности гражданской службы и гражданскими служащими в сети «Интернет», и(или) проверку достоверности и полноты сведений об адресах сайтов и(или) страниц сайтов в сети «Интернет», на которых указанные лица размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;
19) отчитывается перед начальником отдела о результатах собственной служебной деятельности, в том числе в сроки, установленные для проведения аттестации, представляет начальнику отдела отчет о своей профессиональной служебной деятельности;
20) выполняет, за исключением неправомерных, иные поручения начальника отдела, Министра, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, а в их отсутствие - лиц, исполняющих их обязанности, в сроки, установленные поручениями соответствующих должностных лиц;
21) соблюдает правовые акты и распорядительные документы, касающиеся ведения делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение служебные документы и материалы, своевременно передаёт их ответственному должностному лицу, в том числе при уходе в ежегодный оплачиваемый и иной отпуск, предполагаемой временной нетрудоспособности или освобождении от замещаемой должности гражданской службы;
22) формирует архивные документы, образующиеся в процессе кадровой работы, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в Министерстве, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки передает на архивное хранение.
Референт, исходя из должностных обязанностей, имеет право:
1) готовить в пределах своих полномочий проекты служебных документов, представляя их на согласование либо подписание Министру;
2) участвовать в совещаниях, проводимых Министром;
3) запрашивать и получать лично или по поручению Министра от исполнительных органов государственной власти Камчатского края, органов местного самоуправления муниципальных образований в Камчатском крае, юридических лиц (независимо от их организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности) сведения, материалы и документы, необходимые для выполнения должностных задач;
4) подписывать протоколы коллегиальных органов, вносить предложения начальнику отдела, Министру по вопросам своей компетенции и получать информацию о результатах их рассмотрения;
5) обращаться к непосредственному руководителю с предложениями по совершенствованию деятельности отдела и Министерства;
6) получать нормативные правовые акты и иные служебные документы, необходимые для осуществления должностных обязанностей и развития профессионального уровня;
7) использовать официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), официальное печатное издание Губернатора и Правительства Камчатского края «Официальные ведомости», официальный сайт исполнительных органов государственной власти Камчатского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", справочно-правовые системы "КонсультантПлюс", "Гарант" (функционирующие в локальной сети исполнительных органов государственной власти Камчатского края), региональные информационные системы Камчатского края, иные ресурсы сети "Интернет" по вопросам, относящимся к компетенции Министерства, а также экономическим, правовым и общественно-политическим вопросам с целью выполнения профессиональной служебной деятельности.
Референт имеет права, установленные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края, в том числе, право на:
1) обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Камчатского края и служебным контрактом;
5) ознакомление с отзывами о своей профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу своих письменных объяснений, других документов и материалов;
6) защиту сведений о себе;
7) должностной рост на конкурсной основе;
8) профессиональное развитие в порядке, установленном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края;
9) членство в профессиональном союзе;
10) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
11) проведение по его заявлению служебной проверки;
12) защиту своих прав и законных интересов, в том числе обжалования в суд их нарушения, при прохождении государственной гражданской службы;
13) выполнение иной оплачиваемой работы, если это не повлечет конфликт интересов, при условии предварительного уведомления Министра;
14) получение основных и дополнительных гарантий, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края.
Ответственность:
1) референт может привлекаться к дисциплинарной ответственности на основании приказа Министерства с учетом мнения начальника отдела в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами:
а) за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него служебных обязанностей, а именно:
за нарушение служебной дисциплины (служебного распорядка Министерства);
за исполнение неправомерного поручения;
за действия или бездействие, влекущие нарушение прав и законных интересов граждан;
за систематическое нарушение без уважительных причин сроков выполнения должностных обязанностей;
за несвоевременное выполнение заданий, поручений, приказов, распоряжений и указаний (за исключением незаконных) вышестоящих (в порядке подчиненности) руководителей;
за использование в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средств материально-технического и иного обеспечения, другого государственного имущества, а также передачу их другим лицам;
за разглашение или использование в целях, не связанных с гражданской службой, сведений, отнесенных в соответствии с федеральным законом к сведениям конфиденциального характера (ограниченного доступа), или служебной информации, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
за допущение публичных высказываний, суждений и оценок, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их руководителей, включая решения Правительства Камчатского края, Министерства, если это не входит в его должностные обязанности;
за использование должностных полномочий в интересах политических партий, других общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций, а также публичное выражение своего отношения к указанным объединениям и организациям, если это не входит в должностные обязанности референта;
за прекращение исполнения должностных обязанностей в целях урегулирования служебного спора;
за неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине референта возложенных на него иных служебных обязанностей;
б) за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции, а именно:
за совершение правонарушений, влекущих увольнение референта с гражданской службы, в случаях:
непринятие мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является;
непредставление или представление им неполных или недостоверных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера либо непредставление или представление заведомо неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи в случае, если представление таких сведений обязательно;
в случае осуществления предпринимательской деятельности лично или через доверенных лиц;
в случае участия гражданского служащего на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией;
в случае вхождения им в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;
нарушение им, его супругой (супругом) и несовершеннолетними детьми запрета открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами;
невыполнение обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органа прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения по отношению к себе каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;
за несоблюдение общих принципов служебного поведения государственных служащих;
за несоблюдение иных ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнения обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
2) референт несет уголовную ответственность в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации:
за незаконное участие в предпринимательской деятельности;
за получение взятки;
за дачу взятки;
за служебный подлог;
за превышение должностных полномочий;
за присвоение полномочий должностного лица;
за злоупотребление должностными полномочиями;
в иных случаях, предусмотренных уголовным законодательством;
3) референт в случае исполнения им неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами;
4) референт за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности;
5) референт в случаях, установленных федеральным законодательством и законодательством Камчатского края, несет административную ответственность за совершение административного правонарушения;
6) референт за нарушение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Камчатского края, утвержденного распоряжением Правительства Камчатского края от 10.03.2009 № 94-РП, подлежит моральному осуждению на заседании комиссии Министерства по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов.
Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
Основными показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности референта являются:
1) отсутствие фактов не опубликования или несвоевременного опубликования приказов Министерства, возникших вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения референтом своих должностных обязанностей;
2) полнота и своевременность рассмотрения обращений государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, подготовки проектов ответов на них;
3) отсутствие фактов разглашения персональных данных, ответственность за сохранность которых несет референт;
4) отсутствие фактов утраты документов и материалов, поступивших референту на исполнение, хранение;
5) отсутствие фактов пропуска (срыва) сроков исполнения, которые установлены федеральным законом или нормативным правовым актом Камчатского края, настоящим должностным регламентом, непосредственным руководителем, вышестоящими руководителями, по документам (поручениям);
6) отсутствие фактов пропуска без уважительной причины заседаний комиссий и иных коллегиальных органов, иных мероприятий, в которых референту было поручено принять участие;
7) доля должностных регламентов гражданских служащих Министерства, в которых обновлены квалификационные требования к знаниям и умениям для замещения должности гражданской службы, а также должностные обязанности, от общего количества должностных регламентов гражданских служащих Министерства;
8) доля назначений на вакантные должности гражданской службы в Министерстве по результатам конкурсов от общего количества назначений без учета назначений из кадрового резерва и назначений по срочному контракту;
9) доля гражданских служащих Министерства, прошедших обучение по программам дополнительного профессионального образования, от общего количества гражданских служащих Министерства;
10) доля гражданских служащих Министерства, участвовавших в иных мероприятиях по профессиональному развитию, от общего количества гражданских служащих Министерства;
11) доля лиц, включенных в резерв управленческих кадров, принявших участие в мероприятиях по профессиональному развитию в отчетный период, от общего числа резервистов, представленных Министерством;
12) доля аттестованных гражданских служащих Министерства от общего их числа;
13) доля имеющих классный чин гражданских служащих Министерства от общего их числа с учетом группы и продолжительности;
14) доля лиц, назначенных на вакантные должности гражданской службы в Министерстве из кадрового резерва, от общего числа включенных в кадровый резерв;
15) качество выполненной работы (подготовка документов, материалов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа);
16) ответственность (исполнение обязанностей в срок с минимумом контроля со стороны руководства);
17) самостоятельность (способность выполнять задания без дополнительных указаний);
18) дисциплина (соблюдение служебного распорядка);
19) профессионализм: профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора и т.д.), способность четко организовывать и планировать работу, расставлять приоритеты, осознавать ответственность за последствия своих действий, принимаемых решений;
20) количество подготовленных служебных документов, информационно-аналитических записок, справок, отчетов и иных документов, связанных с исполнением должностных обязанностей;
21) количество и объем мероприятий, в подготовке и проведении которых принимал участие гражданский служащий;
22) интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
23) наличие у референта поощрений за безупречную и эффективную службу;
24) оценка профессиональных, организаторских и личностных качеств гражданского служащего по результатам его профессиональной служебной деятельности и с учетом его годового отчета, аттестации, сдачи квалификационного экзамена (в установленных законодательством случаях) или иных показателей.
С учетом должностных обязанностей могут быть указаны иные показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.
